Bereits im Dezember haben wir acht neue Features für Microsoft Teams vorgestellt. Zusammenarbeit und Kommunikation werden durch neue Funktionen immer einfacher und effizienter – sowohl innerhalb Ihres Unternehmens als auch mit Kunden und Geschäftspartnern. Heute stellen wir Ihnen weitere sieben hilfreiche MS Teams Features vor, mit denen die Arbeit 2021 noch einfacher von der Hand geht.
1. Collaborative Calling mit Microsoft Teams
Status: In Entwicklung
Dieses neue Feature ist ideal für IT Servicedesks oder Hotlines: Durch Collaborative Calling kann eine Anruf-Warteschlange in einen Teams Channel integriert werden. Alle Mitarbeitenden, die dem Channel angehören, können so eine gemeinsame Warteliste bearbeiten und wartende Anrufe vom Channel aus entgegennehmen. Zeitgleich können sie sich über auftretende Fragen oder Probleme direkt mit Kolleginnen und Kollegen austauschen und so schneller eine Lösung finden.
2. Live Übersetzung, Untertitelung und Transkription von Calls, Meetings und Messages
Sprechen Sie fliessend jede Sprache der Welt? Dank diesen neuen Funktionen bei Microsoft Teams ist das bald keine Utopie mehr, sondern wird weltweit die Zusammenarbeit von internationalen Teams, Geschäftspartnern und Kunden vereinfachen:
- Die Inline Übersetzung wird bereits seit Mitte 2020 ausgerollt und bietet mit einem einzigen Klick eine Sofortübersetzung von Nachrichten und Posts in Chats und Channels aus und in 72 Sprachen. Status: veröffentlicht
- Die Live Transkription schreibt automatisch mit, wer was im Meeting beigetragen oder im 1:1 Call gesagt hat. Das Protokoll wird anschliessend automatisch im Chat Tab des Meetings resp. Calls gespeichert und ist für alle abrufbar. Status: in Entwicklung
- Untertitel erleichtern das Verstehen einer Fremdsprache sehr und können vor allem bei Calls mit mehreren Teilnehmenden Klarheit bringen. Im Gegensatz zur Transkription wird dieses Protokoll aus Datenschutzgründen nicht gespeichert, ist bisher jedoch nur für Englisch (USA) verfügbar. Status: in Entwicklung
3. Aufgaben direkt aus einer Nachricht heraus erstellen
Status: veröffentlicht
Mit diesem neuen MS Teams Feature können Sie direkt im Chat oder Channel eine Nachricht in einen Task resp. eine Aufgabe umwandeln, ohne das Fenster oder in die Aufgaben-App in Microsoft Teams wechseln zu müssen. Das spart wertvolle Zeit und Arbeitsschritte.
4. Mehr Einstellungsmöglichkeiten über den Wartescreen vor Meetings
Status: veröffentlicht
Wählt man sich in ein Microsoft Teams Meeting ein, bevor es vom Host (Organisator) gestartet wird, landet man auf dem Wartescreen. Dieser wird derzeit von Microsoft angepasst, damit Teilnehmende bereits vor dem Meeting ihre Audio-, Video- und Geräteeinstellungen konfigurieren können.
5. Neue Designs und Scenes für den Together Mode
Status: veröffentlicht
In Meetings ab 5 Personen können Sie in Microsoft Teams den «Together Mode» einschalten, um alle Teilnehmenden im Blick zu behalten und ein stärkeres Gemeinschaftsgefühl zu haben. Bereits zu Weihnachten 2020 hat Microsoft ein neues, weihnachtliches Design für den Together Mode veröffentlicht und weitere saisonale Scenes sollen folgen, wie auch Hintergründe für Anlässe jeglicher Art.
6. Live Reaktionen in Teams Meetings
Status: veröffentlicht
Ein weiteres Feature für mehr Gemeinschaftsgefühl und ein persönlicheres Meeting-Erlebnis sind die neuen Live Reaktionen in MS Teams Meetings: Eine Auswahl von Emojis ermöglicht den Teilnehmenden, für alle sichtbar «non-verbal» auf das Präsentierte oder Gesagte zu reagieren – zum Beispiel durch Ausdruck von Applaudieren, Begeisterung, Überraschung, etc.
7. Teilen von Computeraudio beim Screen Sharing nun auch mit dem Mac
Status: in Entwicklung
Bisher war es nur Windows-Usern möglich, den Ton von Videos oder Präsentationen auf dem geteilten Bildschirm (oder Fenster) abzuspielen. Dieses Feature ist nun auch für Mac-User verfügbar.
Nutzen Sie auch alle bestehenden MS Teams Features optimal
Wir können gespannt sein, welche neuen Features in naher Zukunft ausserdem auf uns zu kommen. Wir von Dinotronic sind bei Fragen bezüglich der Neuerungen und Updates sowie bei Problemen gerne für Sie da. Als zertifizierter Microsoft Gold Partner begleiten wir Sie auch gerne bei der Implementierung von Microsoft Teams oder weiteren Office 365 Anwendungen in Ihrem Unternehmen.
Dank vermehrtem Homeoffice ist Telefonie kombiniert mit MS Teams stark im Trend. Mit diesem Feature können Sie bequem über Microsoft Teams ins Mobil- und Festnetz telefonieren und so Ihre alte Telefonanlage kostengünstig ablösen. Für ein unverbindliches Angebot stehen wir Ihnen jederzeit, auch via Live Chat auf unserer Homepage, sehr gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme!
